NIE KYBERŠIKANE

Ochrana osobných údajov

V nasledujúcom texte nájdete informácie o tom, akým spôsobom spracúvame a chránime vaše osobné údaje v súlade s platnou legislatívou Slovenskej republiky a nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 (GDPR).

1. Prevádzkovateľ osobných údajov

Prevádzkovateľom osobných údajov je:

  • Technická univerzita v Košiciach
  • Sídlo: Letná 1/9, 042 00 Košice
  • IČO: 00 397 610
  • Web: https://www.tuke.sk

Ak máte akékoľvek otázky týkajúce sa ochrany osobných údajov, prosím, kontaktujte nás e-mailom na:
zodpovedna.osoba@tuke.sk.

2. Rozsah a účel spracúvania osobných údajov

V rámci prípravy a realizácie podujatia NIE KYBERŠIKANE spracúvame predovšetkým nasledovné kategórie osobných údajov:

  1. Identifikačné údaje: meno, priezvisko.
  2. Kontaktné údaje: e-mailová adresa, prípadne telefónne číslo a adresa.
  3. Údaje týkajúce sa organizácie/zamestnávateľa: názov organizácie, zamestnávateľa alebo školy, pracovná pozícia/študijný odbor.

Tieto údaje spracúvame z dôvodu:

  • Registrácie a účasti na konferencii a sprievodnom Ideathone.
  • Organizačného a technického zabezpečenia podujatia a s tým súvisiacej komunikácie (napr. zasielanie organizačných pokynov e-mailom).
  • Nevyhnutného zdieľania údajov s partnermi podujatia za účelom spoluorganizácie, prípadne vystavenia potvrdení o účasti, certifikátov, fakturácie alebo ubytovania, ak je súčasťou podujatia.

Spracúvanie osobných údajov sa uskutočňuje v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. b) a f) GDPR (plnenie zmluvy – účasť na podujatí a oprávnený záujem – riadne zabezpečenie a priebeh podujatia).

3. Príjemcovia osobných údajov

Vaše osobné údaje poskytujeme partnerom konferencie a ďalším subjektom výlučne v nevyhnutnom rozsahu, pokiaľ je to potrebné na:

  • úspešné zrealizovanie registračného procesu,
  • vydanie dokladov o účasti,
  • rezervácie priestorov, technického vybavenia a/alebo ubytovania,
  • naplnenie ďalších povinností podľa platnej legislatívy.

Partneri a ďalší príjemcovia údajov sú zmluvne viazaní dodržiavať zásady ochrany osobných údajov a používať poskytnuté údaje výhradne na stanovené účely.

4. Doba uchovávania osobných údajov

Osobné údaje uchovávame len po dobu nevyhnutnú na splnenie účelu, na ktorý sme ich získali. V prípade:

  • organizačných údajov (napr. kontaktné a identifikačné údaje) ide spravidla o dobu trvania príprav a realizácie podujatia, prípadne do vysporiadania všetkých záväzkov súvisiacich s podujatím.
  • účtovných a fakturačných dokumentov môžeme uchovávať údaje po dobu určovanú daňovými a účtovnými predpismi (spravidla 10 rokov).

Po uplynutí vyššie uvedených lehôt údaje bezpečne vymažeme alebo anonymizujeme.

5. Práva dotknutých osôb

V súvislosti so spracúvaním vašich osobných údajov máte podľa GDPR a zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov nasledovné práva:

  1. Právo na prístup k údajom – máte právo získať potvrdenie, či o vás spracúvame osobné údaje, a ak áno, získať k nim prístup.
  2. Právo na opravu a doplnenie – v prípade, že vaše údaje nie sú presné alebo sú neúplné, máte právo požiadať o ich opravu alebo doplnenie.
  3. Právo na vymazanie (zabudnutie) – ak pominie účel, pre ktorý boli údaje spracúvané, alebo spracúvanie už nie je zákonné, môžete požiadať o ich vymazanie.
  4. Právo na obmedzenie spracúvania – ak namietate presnosť alebo zákonnosť spracúvania vašich osobných údajov, máte právo požiadať o obmedzenie ich spracúvania.
  5. Právo namietať – máte právo namietať proti spracúvaniu, ktoré vykonávame na základe oprávneného záujmu.
  6. Právo na prenosnosť údajov – ak spracúvame údaje na základe súhlasu alebo zmluvy a spracúvanie prebieha automatizovanými prostriedkami, môžete žiadať, aby sme vaše údaje poskytli vám alebo tretej strane v bežne používanom strojovo čitateľnom formáte.

Ak chcete uplatniť akékoľvek z vyššie uvedených práv, prosím, kontaktujte nás písomne na e-mailovej adrese: zodpovedna.osoba@tuke.sk.

6. Zabezpečenie osobných údajov

Technická univerzita v Košiciach prijala primerané technické a organizačné opatrenia na ochranu vašich osobných údajov pred stratou, zneužitím, neoprávneným prístupom či zverejnením. Prístupy k údajom sú umožnené len povereným osobám, ktoré ich potrebujú pre naplnenie účelu a ktoré sú viazané mlčanlivosťou.

7. Súbory cookies

Na našej webovej stránke môžeme používať súbory cookies a podobné technológie za účelom:

  • zabezpečenia funkčnosti webu,
  • analýzy návštevnosti,
  • prispôsobenia obsahu.

Podrobnejšie informácie o použití súborov cookies nájdete v samostatnej sekcii Cookies. V rámci týchto technológií nie sú spracúvané údaje, ktoré by nás priamo identifikovali, pokiaľ na to neudelíte výslovný súhlas.

8. Kontakt na dozorný orgán

Ak sa domnievate, že pri spracúvaní vašich osobných údajov dochádza k porušeniu platnej legislatívy, máte právo podať sťažnosť na dozorný orgán:
Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky
Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27
Web: https://dataprotection.gov.sk

9. Záverečné ustanovenia

Vstupom na našu webovú stránku a poskytnutím svojich osobných údajov v rámci prípravy a realizácie podujatia NIE KYBERŠIKANE prejavujete súhlas so spracúvaním podľa vyššie uvedených podmienok. V prípade zmeny týchto podmienok budeme aktualizovať text na našej webovej stránke tak, aby ste mali vždy prístup k aktuálnym informáciám.

V prípade otázok k ochrane osobných údajov neváhajte kontaktovať Technickú univerzitu v Košiciach na e-mailovej adrese: zodpovedna.osoba@tuke.sk.

Tento dokument nadobúda platnosť dňom jeho zverejnenia na webovej stránke podujatia NIE KYBERŠIKANE.

© 2025 Všetky práva vyhradené. Technická univerzita v Košiciach.